Données personnelles

Lors de l’utilisation du Site, l’utilisateur peut être amené à fournir des informations personnelles notamment par le biais du formulaires « Contact » et lors de l’inscription de son événement sur la plateforme sous-traitante « OpenAgenda » pour Mai à vélo, accessible dans la rubrique “Enregistrer un événement » du Site.

1. Les données collectées

Les données collectées sur le formulaire « Contact » sont:

nom
adresse email

Les données collectées sur les formulaires d’OpenAgenda sont :

adresse email
organisation
prénom nom
catégorie de l’entité
affiliation à un réseau
nom de la manifestation
co-organisateur
description courte
description longue
image de l’évènement et crédits
accessibilité
lieu de l’évènement
horaires
outils d’inscription
type d’évènement
cible de l’évènement
type de pratique
évènement gratuit ou non
évènement privé ou non
prêt de matériel possible
possibilité de restauration
évènement ouvert aux piétons
évènement couvert
nom / raison sociale, adresse postale, email et numéro de téléphone (en cas de commande du kit matériel)

Lors de son inscription au challenge d’activité Mai à vélo, l’entité participante est redirigée vers un formulaire (http://challenge-maiavelo.geovelo.fr) géré par l’application GPS Geovelo, en charge de la création du challenge d’activité Mai à vélo. Les personnes physiques qui souhaitent rejoindre le challenge de leur choix doivent s’inscrire directement sur l’application Geovelo. Dans ces deux cas, Geovelo collecte les données nécessaires au bon déroulement du challenge pour l’entité participante ainsi que pour les personnes physiques s’y étant inscrites et les transmet à Mai à vélo.

Les données collectées sur le formulaire de Geovelo sont:

adresse email
type de l’entité
taille de l’entité

Chaque formulaire limite la collecte des données personnelles au strict nécessaire (minimisation des données) et indique notamment :

Quels sont les objectifs du recueil de ces données (création des fiches événements sur la carte interactive et organisation de l’édition en cours de Mai à vélo) ;
Si ces données sont obligatoires ou facultatives pour la gestion de votre demande (signalé par un astérisque) ;
Qui pourra en prendre connaissance (les services de Mai à vélo) ;
La façon d’exercer vos droits Informatique et Libertés pour les données collectées

Les logs applicatifs sont conservés pendant une durée d’un an.

2. Les destinataires des données collectées

Challenge d’activité Mai à vélo x Geovelo

Dans le cas où l’entité ou la personne morale représentant l’entité s’inscrit au challenge d’activité Mai à vélo via le formulaire dédié (http://challenge-maiavelo.geovelo.fr), elle consent à ce que les données recueillies par Geovelo dans le cadre du formulaire d’inscription au challenge d’activité Mai à vélo soient transmises à Mai à vélo afin de faire apparaitre le challenge de l’entité en question sur la carte interactive du Site.

Dans le cas où un particulier s’inscrit au challenge d’activité Mai à vélo via le formulaire d’inscription accessible via l’application Geovelo, elle consent à ce que les données recueillies par Geovelo dans le cadre du formulaire d’inscription au challenge d’activité Mai à vélo soient transmises à Mai à vélo dans le cadre de l’organisation et de la promotion de l’événement Mai à vélo.

Néanmoins, ces données ne feront l’objet d’aucun démarchage ou aucune communication autre que celles en lien avec l’organisation de l’événement Mai à vélo et de sa coordination nationale. Elles sont transmises uniquement aux services internes de Mai à vélo et de la société en charge de la création du challenge (Geovelo) et sont destinées à la gestion de la relation promotionnelle, afin notamment de répondre aux demandes des utilisateurs.

Evènements Mai à vélo sur la carte interactive

Dans le cas où l’entité (ou la personne morale, ou le particulier) inscrit un évènement sur la plateforme via OpenAgenda, elle consent à ce que les données recueillies par OpenAgenda dans le cadre du formulaire d’inscription à Mai à vélo soient transmises à Mai à vélo afin de faire apparaitre l’évènement en question sur la carte interactive du Site.

Néanmoins, ces données ne feront l’objet d’aucun démarchage ou aucune communication autre que celles en lien avec l’organisation de l’événement Mai à vélo et de sa coordination nationale. Elles sont transmises uniquement aux services internes de Mai à vélo et sont destinées à la gestion de la relation promotionnelle, afin notamment de répondre aux demandes des utilisateurs.

L’APIC garantit la confidentialité et la sécurité des données.

L’APIC veille à conserver les données personnelles pendant la durée précisée sous les formulaires de collecte et pour la durée nécessaire à l’accomplissement des finalités décrites ci-dessus et qui n’excède pas la durée nécessaire au traitement conformément à ce qui est prévu par la loi applicable.

En dehors des cas énoncés ci-dessus, nous nous engageons à ne pas vendre, louer, céder ni donner accès à des tiers à vos données sans votre consentement préalable, à moins d’y être contraints en raison d’un motif légitime (obligation légale, lutte contre la fraude ou l’abus, exercice des droits de la défense, etc.).

3. Vos droits sur vos données

Conformément à la loi « informatique et libertés » du 6 janvier 1978 modifiée et au Règlement européen n°2016/679/UE du 27 avril 2016 (applicable dès le 25 mai 2018), vous bénéficiez d’un droit d’accès, de rectification, de portabilité et d’effacement de vos données ou encore de limitation du traitement. Vous pouvez également, pour des motifs légitimes, vous opposer au traitement des données vous concernant.

Pour exercer ses droits l’utilisateur peut, sous réserve de la production d’un justificatif d’identité valide, adresser une demande accompagnée d’un justificatif d’identité valide par e-mail à l’adresse suivante : contact@mai-a-velo.fr

Pour toute information complémentaire ou réclamation, vous pouvez contacter la Commission Nationale de l’Informatique et des Libertés (plus d’informations sur www.cnil.fr).

4. A propos des cookies

Lors de la consultation de notre site www.maiavelo.fr, des cookies sont déposés sur votre ordinateur, votre mobile ou votre tablette. Nous utilisons différents cookies sur le site pour mesurer la fréquentation du site ainsi que vous pour proposer des vidéos, des boutons de partage, des remontées de contenus de plateformes sociales et des contenus animés et interactifs.

Lors de votre première visite sur maiavelo.fr, un bandeau vous informe de la présence de ces cookies et vous invite à indiquer votre choix. Ils ne sont déposés que si vous les acceptez. Vous pouvez à tout moment vous informer et paramétrer vos cookies pour les accepter ou les refuser en vous cliquant sur l’icône en forme de « cookies » (qui permet d’accéder au panneau de configuration des cookies) présente en bas à droite de chaque page du site. Vous pourrez indiquer votre préférence soit globalement pour le site, soit service par service.

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5. Modifications

L’APIC se réserve le droit de modifier le contenu des présentes mentions légales et d’utilisation à tout moment et sans préavis.

L’utilisateur est donc invité à les consulter régulièrement afin de connaître les mises à jour, qui prendront effet dès leur publication.

En continuant à utiliser le Site, l’utilisateur reconnaît qu’il accepte les présentes mentions légales et d’utilisation.

Date de la dernière mise à jour : 30 décembre 2025